Zdieľanie súborov a podpisy zmlúv

Vykonávate vo Vašom fitness centre s každým klientom podpisy zmlúv potrebných pre začatie trénovania alebo vytvorenia členstva? Potom určite rozumiete aká nákladná, neprehľadná a otravná je agenda okolo zmlúv, najmä pri ich narastajúcom počte.

Presuňte všetky náležitosti do GYMIFY. Pri využití funkcie zdieľaných dokumentov môžete klientom zdieľať zmluvy ale aj tréningové plány či iné súbory. V sekcii https://my.gymify.app/gym/administration/shared-documents nájdete možnosť nahrávania nových dokumentov, využitie úložiska ale aj všetky nahrané dokumenty.

Štandardne umožňujeme pri využívaní funkcie zdieľaných dokumentov využiť priestor o veľkosti 1 GB. Staré dokumenty potom môžete pokojne zo systému zmazať a uvoľniť tak miesto na zdieľanie nových.

Rýchly TIP!

Pridanie nových súborov

Pre pridanie nových dokumentov ktoré chcete zdieľať s klientmi kliknite alebo presuňte súbory do vstupu v pravej často obrazovky zobrazeného nižšie. V ľavej časti môžete taktiež vidieť aktuálne zaplnenie Vášho uložiska na GYMIFY.

Zdieľania a typy zdieľaní

Zdieľané dokumenty nemusia slúžiť iba pre podpisy zmlúv. Pri nastavení zdieľania dokumentov môžete zdieľať dokumenty všetkým klientom, vybraným klientom alebo klientom priradených do rôznych kategórií. Pri zdieľaní dokumentu je potrebné zvoliť názov ktorý je dôležitý aby klient vedel, čo vlastne ide podpisovať. Zároveň môžete klientovi doplniť aj krátky popis. Nakoniec môžete určiť, či vyžadujete podpis dokumentu alebo je zdieľanie len informatívneho charakteru. Všetky polia môžete vidieť na obrázku nižšie. Po vytvorení zdieľania ich uvidíte v spodnej časti formuláru.

Jeden súbor môžete zdieľať aj viac krát napr. rôznym kategóriám klientov. Príklad: U dôchodcov alebo ZŤP potrebujete podpísať iné dokumenty ako u ostatných, viete ich teda zazdieľať do vytvorenej kategórie "ZŤP" do ktorej budú zahrnutí iba špecifickí klienti. Takto budete mať zabezpečené aj podpisy všetkých budúcich klientov nachádzajúcich sa v danej kategórii.

Rýchly TIP!

Pri dokumentoch u ktorých vyžadujete podpis je pre používanie aplikácie GYMIFY klientom nutné dané dokumenty najskôr podpísať. Pokiaľ dokumenty nie sú podpísané, nie je klientovi umožnené ani elementárna navigácia v aplikácii a je teda úplne znemožnené jej používanie až do podpisu dokumentov.

Zhrnutie

Zdieľané dokumenty nemusia slúžiť len na zdieľanie zmlúv potrebných na online podpis, ale aj rôznych propagačných materiálov, tréningových plánov, tipov, trikov a množsto iného. Nezabudnite na kategorizáciu klientov a zdieľanie príslušným klientom, pokiaľ nevyžadujete podpis od všetkých klientov. Dokumenty taktiež môžete zdieľať klientom aj samostatne.