Domov / Vytvorenie produktov a správa skladu

Vytvorenie produktov a správa skladu

04.05.2022

Pre komplexné využitie GYMIFY je možné evidovať skladové hospodárstvo s priamym predajom položiek, exportami štatistík a napojením na pokladničný systém či platobnú bránu alebo terminál. Prvým krokom k začatiu spravovania skladových zásob či evidencie tržieb je vytvorenie položiek (produktov a služieb). Pri službách je ignorované skladové množstvo a pri produktoch je skladové zásoby možné meniť pomocou skladových pohybov. Pre vytvorenie prvého produktu prejdite do Hlavného menu -> Skladové hospodárstvo -> Produkty. Pri vytváraní produktov je dôležité, ako chcete funkciu skladového hospodárstva využívať. Pokiaľ máte pripojenú službu Dotykačka pre fiškalizáciu dokladov a elektronickú evidenciu tržieb, pri vytváraní produktov a služieb je potrebné zakliknúť Synchronizovať položku v Dotykačke. Produkty je možné synchronizovať aj dodatočne.

Pri vytváraní položky je potrebné zadať povinné údaje. Od vyžadovaných informácií sa odvíja aj nastavenie fitness centra pre platbu DPH. Voliteľne je možné použiť čítačku čiarových kódov pre zrýchlenie vyhľadávania produktov. Čítačka musí byť pripojená do zariadenia v ktorom je spustená administrácia GYMIFY a zariadenie musí byť nastavené v režime emulácie klávesnice.

Pri registrácii produktu stačí kliknúť do políčka Identifikácia (čiarový kód) a prečítať pomocou čítačky žiadaný čiarový kód.

Vytvorenie novej položky

Po vytvorení všetkých požadovaných produktov môžete začať s predajom, je len na Vás, ako poctivo chcete GYMIFY využívať. V prípade že chcete produkty naskladňovať a vytvárať dodávateľov či spravovať hotovosť na pokladni, čítajte ďalej.

Tvorba dodávateľov

V sekcii Skladové hospodárstvo -> Dodávatelia pridajte dodávateľov od ktorých najčastejšie nakupujete tovar a pri naskladňovaní budete môcť zvoliť, od ktorého z dodávateľov tovar naskladňujete.

Naskladňovanie produktov

V sekcii Skladové hospodárstvo -> Pohyby môžete novo vytvorené produkty naskladniť alebo vyskladniť vytvorením príjemky/výdajky. Pokiaľ si želáte produkty naskladniť, vo vstupe Počet zadávajte kladný počet naskladňovaných produktov, pri vyskladňovaní zadávajte záporný počet. Pred vykonávaním pohybov musia byť príslušné produkty vopred vytvorené.

Vytvorenie výdajky

Pri vytváraní pohybov a produktov máte možnosť rýchleho pridávania pomocou tlačidla Uložiť a pridať ďalší, ktoré po vytvorení automaticky spustí prázdny formulár pre vytvorenie novej položky.

Rýchly TIP!

Správa hotovosti na pokladni

Pri predaji produktov a zvolení Platby v hotovosti sa automaticky mení hodnota hotovosti na pokladni. Hodnotu na pokladni je možné meniť aj ručne vytvorením Pohybu na pokladni.

Vytvorenie nového vkladu na pokladni

Týmto spôsobom je možné vykonávať výber hotovosti z pokladne, prípadne korekciu aktuálneho stavu hotovosti.

Všetky predaje a pohyby sú systémovo spracovávané a vyhodnocované pomocou grafov alebo tabuľkových štatistík. V GYMIFY sú dostupné ako globálne štatistiky o predaji, tak klientsky zamerané štatistiky predajov a obľúbenosti produktov.

Pokračovať v čítaní...

crossmenuchevron-downarrow-up