Jedným z prvých krokov po registrácii fitness centra do služby GYMIFY je vykonanie úvodných nastavení. Tento úkon je možné vykonať iba z majiteľského účtu a za predpokladu, že je fitness centrum prázdne - teda aspoň systémovo. Znamená to, že nesmú byť "pípnutí" žiadni klienti kvôli zachovaniu správnosti systému, nakoľko sa mnoho nastavení viaže práve na evidenciu klientov.
V rámci nastavení je možné meniť zobrazovanie jednotlivých funkcií v hlavnom menu, všeobecné nastavenia spojené s evidenciou klientov či pokročilé nastavenia spojené s prístupovými zámkami dverí.
Medzi hlavné z možností, ktoré je potrebné nastaviť sú:
Význam jednotlivých nastavení je popísaný priamo v rozhraní GYMIFY a nie je potrebné ho ďalej rozširovať. Pred ostrou prevádzkou odporúčame pár dní vyskúšať, či Vám aktuálne nastavenia vyhovujú - nie je problém ich večer, keď je fitness centrum prázdne kedykoľvek zmeniť.
Neokladajte nastavenia fitness centra na neskôr, nastavenie Vášho fitness centra by mal byť jedným z prvých úkonov po prihlásení sa do majiteľského účtu
Rýchly TIP!
Pokiaľ sa Vám úspešne podarilo nastaviť všetky všeobecné nastavenia, venujte pár minút aj Identite Vášho fitness centra na hlavnej stránke. Vaše fitness centrum je po registrácii zverejnené na našom hlavnom webe gymify.sk (gymify.cz) a všetky zobrazované informácie máte možnosť zmeniť v sekcii Identita.
Vyplnenie všetkých dostupných polí zvyšuje šancu jedinečnosti Vašej podstránky na našom webe a zlepšenia pozície v internetových vyhľadávačoch ako Google.
V spodnej časti nastavenia identity fitness centra máte možnosť nahrať svoje vlastné logo ktoré bude zobrazené v aplikácii GYMIFY Reader na Vašom tablete. Výber farby taktiež ovplyvní zobrazenie aplikácie GYMIFY Reader.
Rýchly TIP!
Úspešne ste zaregistrovali svojich prvých klientov a nabili ste im ich prvú permanentku? Po úspešnom nabití aspoň jednej permanentky má klient možnosť zaevidovať príchod do Vášho fitness centra. Spôsoby, akými sa môže identifikovať sa líšia podľa preferencií fitness centra.
Pokiaľ od nás máte alebo plánujete zakúpiť čipové karty, klienti sa pomocou nich vedia identifikovať priložením karty k tabletu umiestnenému na recepcii fitness centra. Pokiaľ od nás tablet ešte nemáte, bude Vám doručený pred spustením GYMIFY vo Vašom fitness centre spolu s čipovými kartami potlačenými Vašou vlastnou potlačou.
Klientovi je po priložení karty okamžite dostupný prehľad o aktuálnom stave permanentky, čase cvičenia, priradenom čísle skrinky alebo produktoch zakúpených počas tréningu.
V aplikácii GYMIFY Reader môžete umožniť klientom vybrať si permanentku, ktorú chcú aktuálne použiť. Výber permanentky bude klientovi ponúknutý len v prípade, že má nabitých viac permanentiek
Rýchly TIP!
Podrobnejší popis využitia tabletu a aplikácie GYMIFY Reader nájdete tu.
Všetci klienti GYMIFY majú možnosť využívať mobilnú aplikáciu GYMIFY. Návody pre inštaláciu či používanie sú pre klientov športových centier dostupné na hlavnej stránke https://gymify.sk/blog/ako-nainstalovat-aplikaciu-gymify a https://gymify.sk/blog/aplikacia-gymify-ako-inovativna-alternativa-kariet.
Klienti v nej majú môžnosť identifikovať sa pomocou určenia polohy, načítaním QR kódu z tabletu fitness centra alebo požiadaním pípnutia, ktoré musí schváliť pracovník fitness centra. Je len na klientoch, ktorý spôsob si obľúbia najviac.
Overenie polohy je vykonané na základe nastavenia reálnej polohy recepcie fitness centra, táto poloha je následne kontrolovaná s aktuálnou polohou mobilného zariadenia klienta a je vyžadovaná aspoň 90% zhoda. Nastavenie polohy viete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach fitness centra.
V nastaveniach aplikácie GYMIFY Reader na tablete je možné povoliť generovanie QR kódu pre identifikáciu klientov pomocou mobilnej aplikácie alebo rýchlej registrácie klienta
Rýchly TIP!
Určite to poznáte, klienti si radi zabúdajú karty doma, strácajú ich, alebo sa im podozrivo často vybíjajú telefóny. Záložným spôsobom je manuálne pípnutie v profile klienta alebo v zozname klientov. Ručnou evidenciu sa vykoná rovnaké "pípnutie" ako pri priložení čipovej karty alebo pípnutím pomocou mobilnej aplikácie. Všetky spôsoby evidencie sú rovnocenné a sú automaticky zobrazované na hlavnej ploche.
Klienti si štandardne "pípajú" príchod aj odchod no je len na Vás, resp. na klientoch, či budú vykonávať aj odchodové pípnutie. Pokiaľ sa na Vašej recepcii vykonáva kontrola členstva až pri odchode, je nutné vykonávať obe pípnutia. Ak však od klientov nebudete požadovať obe pípnutia, môžu sa stále sami rozhodnúť vykonávať ich kvôli počítaniu štatistík o svojom cvičení vo svojom profile na GYMIFY.
V prípade neukončenia tréningu je systémovo vykonávané automatické "odpípnutie" klienta z fitness centra po časovom intervale, ktorý je možné zmeniť v Nastaveniach fitness centra.
Po úspešnej registrácii fitness centra do služby GYMIFY získava Majiteľ fitness centra unikátny prístup do svojho Majiteľského účtu. V uvítacom emaili má majiteľ možnosť nastaviť si nové heslo a prvý krát sa prihlásiť do svojho účtu. Pokiaľ ide o ostrú verziu systému, automaticky je majiteľovi sprístupnený online podpis zmluvy s vopred dohodnutými podmienkami. Po odsúhlasení je majiteľovi aj zamestnancom sprístupnená príslušná časť systému podľa zakúpeného balíčku služieb.
Bezprostredne po prvotnom prihlásení je vhodné oboznámiť sa so všeobecným rozložením systému a logikou jednotlivých funkcií. V rámci aplikácie častokrát nie je priestor na vysvetlenie jednotlivých funkcií, na začiatok by ste sa však určite mali oboznámiť s prácou s klientmi. členstvom a hlavnou plochou, na ktorej sú automaticky zobrazované všetky dôležité informácie.
Prvými krokmi po prvotnom preskúmaní systému by mali byť:
Po základnom nastavení a registrácii prvých klientov je dobré zistiť podrobnejšie možnosti s prácou s klientmi, ktoré sú detailne popísané v kategórií Klienti. Bez ohľadu na zvolený balíček služieb má každé fitness centrum možnosť propragovať sa na webe GYMIFY formou samostatnej podstránky, umiestnenia na mape a zdieľania dôležitých informácií so svojimi klientmi na hlavnom webe. Zoznam všetkých fitness centier využívajúcich GYMIFY v ktorom môže byť pokojne aj to Vaše je dostupný na tejto adrese!
Zobrazovanie informácií na Domovskej obrazovke je popísané v článku Práca s hlavnou plochou. S pokročilejšímy balíčkami je však potrebné oboznámiť sa s väčším množstvom funkcií, ktoré sú ďalej popísané v samostatných kategóriách. Ide o balíky funkcií zabezpečujúcich:
Po úspešnom oboznámení sa s pokročilejšími funkciami má klient možnosť využiť napojenie služieb tretích strán, konkrétne Prepojenie GYMIFY s prístupovým zámkom dverí, Napojenie na pokladničný systém Dotykačka či nastavenie platobnej brány Stripe pre online platby kartou priamo na Váš účet.
Pre rýchly štart odporúčame prejsť si len základné informácie o registrácií členstiev a klientov. V celom systéme je potom dostupná globálna nápoveda v pravom-dolnom rohu ktorá informuje o počte dostupných článkov k danej funkcionalite. Môžete sa sem tak veľmi ľahko vrátiť až keď Vám niečo nebude jasné
Rýchly TIP!
GYMIFY spolu s doplnkovými službami tvorí plnohodnotné softvérové zabezpečenie fitness centier, crossfit gymov. športových centier a iných športovísk. Komplexný balíček služieb GYMIFY zahŕňa
GYMIFY môžete vyskúšať už dnes! Zaregistrujte svoj gym na tomto odkaze, prípadne si pred registráciou môžete zistiť, ktoré balíky a funkcie sú pre Vás zaujímave v Cenníku pre fitness centrá. Čím viac informácií nám budete vedieť poskytnúť ešte pred registráciou, tým rýchlejšie sa môžete s GYMIFY začať zoznamovať.
PS: Niektoré z funkcií je možné presúvať medzi balíčkami, prípadne vytvárať medzibalíčky. Ak ste preto nenašli všetko čo ste hľadali v jednom z balíčkov, neváhajte nás kontaktovať pre špeciálnu ponuku.
Rýchly TIP!
Zistili ste že Vám náš softvér vyhovuje a chceli by ste s nami nadviazať spoluprácu? Ozvite sa nám a spolu vyriešime prípadnú potlač čipových kariet Vašou vlastnou identiou fitness centra. Návrh na karty Vám pomôžeme spracovať, prípadne poskytneme potrebné informácie ak preferujete prácu vlastného grafika. Po potlači kariet ktorá spravidla nezaberie viac ako 7 dní Vám na prevádzku zasielame karty spolu s Tabletom - Čítačkou čipových kartiet s predinštalovanou aplikáciou GYMIFY Reader. V tomto momente Vám už ostáva iba elektronický podpis zmluvy a nič Vám nebráni okamžite začať používať GYMIFY. A kto vlastne GYMIFY môže využívať?
Do samostatných účtov majú možnosť prihlásiť sa
Nepriamo je taktiež možné spravovať aj ostatných zamestnancov športoviska pre jednotný prehľad nad celým gymom.
Pokiaľ Vám čokoľvek nebude jasné, vyrieši to rýchle predstavenie GYMIFY formou online hovoru, ktoré poskytujeme všetkým potencionálnym klientom úplne zdarma!
Rýchly TIP!
Registráciu existujúceho klienta v mestách a oblastiach, v ktorých je GYMIFY využívané naprieč viacerými fitness centrami je ešte rýchlejšia. Kvôli zjednodušeniu a sprehľadneniu práce klientom aj pracovníkom na recepcii klientovi nie je potrebné vytvárať nový účet v prípade, že Váš nový klient už má vytvorený účet na GYMIFY.
Podobne ako v článku Ako zaregistrovať nového klienta si spustíme registráciu nového klienta, tentokrát však nepípame existujúcu kartu na tablete. Po zobrazení registrácie klienta do poľa Email vpíšeme existujúci email, pod ktorým má klient vytvorený GYMIFY účet v inom fitness centre.
Po nájdení existujúceho účtu budú zvyšné informácie automaticky doplnené.
POZOR! Pokiaľ mal klient v poslednom fitness centre priradenú čipovú kartu automaticky bude načítané aj čipové číslo členskej karty a klient bude môcť využívať členskú kartu z iného fitness centra. Pokiaľ od klientov vyžadujete zakúpenie výhradne Vašich kariet, zrušte načítanú kartu a pípnite novou kartou pre jej opätovné načítanie.
Pozn. Po priradení existujúceho klienta bude klientovi vytvorený samostatný podúčet v ktorom nemôžete vidieť informácie z iného fitness centra a zároveň, iné fitness centrá neuvidia Vaše informácie. Klient si však vo svojej mobilnej aplikácii môže zvoliť, pod akým profilom sa chce aktuálne prihlásiť a prepínať sa medzi účtami v jednotlivých fitness centrách.
Pri pridávaní nových klientov máte viac možností registrácie. Na výber máte z nasledovných možností registrácie:
Klientov môžete pridávať z administrácie fitness centra v sekcii Klienti v hlavnom menu kliknutím na ikonu + alebo pomocou tlačidla Pridať klienta v pravom-hornom rohu podstránky Klienti.
Registráciu nového klienta môžete taktiež začať načítaním novej čipovej karty na tablete. Automaticky sa zobrazí okno pre registráciu nového klienta, v ktorom je potrebné vyplniť minimálne povinné údaje.
Jedinou povinnou položkou je Meno a Priezvisko klienta pre možnosť jeho identifikácie. Email je vhodné zadávať pre ľahšiu komunikáciu a možnosť prihlásenie klienta do mobilnej aplikácie GYMIFY.
V sekcii Načítanie členskej karty sa čaká na načítanie čipovej karty na tablete. V prípade, že ste začali registráciu klienta načítaním novej čipovej karty, je potrebné už iba zadať číslo karty vytlačené na čipovej karte. Ak ste registráciu začali manuálne, je potrebné kartu načítať a obdobne zadať číslo členskej karty, pokiaľ je na karte vytlačené. Po registrácii môžete v zozname klientov jednoducho overiť, či bola klientovi priradené čipová karta. Priradenú členskú kartu značí zelená ikona čipovej karty v Zozname klientov
Ostatné informácie sú nepovinné pre registráciu a je iba na vedení fitness centra, ktoré informácie bude od klienta požadovať.
Pri registrácii môžete klientovi rovno nabiť permanentku a pípnuť príchod zakliknutím Započítať aktuálny vstup
Rýchly TIP!
Pokiaľ chcete umožniť klientom zaregistrovať sa pohodlnejšie bez nutnosti diktovania osobných údajov, klient sa môže zaregistrovať do služby GYMIFY sám načítaním QR kódu z aplikácie GYMIFY Reader na tablete umietnenom vo fitness centre. Pre registráciu musí klient kliknúť na tlačidlo Zaregistrujte sa na GYMIFY! a následným načítaním QR kódu pomocou kamery smartfónu.
POZOR! Kvôli zrýchleniu registrácie pre klientov od nich nevyžadujeme takmer žiadne informácie. Pri registrácii klient uvádza iba svoje Meno, email a heslo. Bezprostredne po registrácii bude klient dostupný v zozname klientov v administrácii GYMIFY. Môžete mu tak donastaviť profil a nabiť členstvo.
Klienti majú možnosť registrovať sa do fitness centra v ktorom chcú začať cvičiť aj bez nutnosti jeho návštevy. Klienti sa do Vášho gymu môžu zaregistrovať z pohodlia domova a pri prvej návšteve fitness centra iba nabiť členstvo. Registráciu klienti vykonávajú z hlavnej stránky gymify.sk resp. gymify.cz kliknutím na tlačidlo Zaregistrovať sa ako klient.
Každý klient má v rámci GYMIFY jedinečný profil. Ak bol do služby klient registrovaný v inom fitness centre, stačí ak zadáte existujúci email klienta a ostatné informácie budú automaticky doplnené. Viac informácií v Registrácii existujúceho klienta
Rýchly TIP!
