Vytvorenie a správa udalostí
10.10.2022
Úprava už vypísaných udalostí je obmedzená len na určené parametre, ktoré nemôžu ovplnyvniť nastavenia prihlasovania sa používateľov na udalosť. Pri úprave udalosti sú parametre, ktoré nie je možné meniť zakázané. Pri úprave udalosti je taktiež dobré zvážiť, či o daných úpravách nie je potrebné informovať používateľov, ktorí sú na udalosť už prihlásení.
Používateľov prihlásených na udalosť môžete rýchlo kontaktovať odoslaním Emailu alebo SMS správy priamo z prostredia GYMIFY kliknutím na ikonu správy v detaile udalosti v kalendári.
Rýchly TIP!
Pre zrýchlenie práce pri väčších zmenách je v kalendári možnosť aj hromadných akcii. Pri označení jednej alebo viacerých udalostí v kalendári je možné vykonať:
Či už pri hromadnom, alebo pri jednotlivom odstránení udalostí platí, že nie je možné odstrániť udalosť, na ktorú sú prihlásení nejakí používatelia. Takúto udalosť je možné iba zrušiť, čím sa vykoná odhlásenie a informovanie používateľov a následne táto udalosť ostáva v rezervačnom systém označená ako Zrušená a nie je ďalej možné sa na ňu prihlásiť. Udalosť v takomto stave je možné aj odstrániť, pre dobrú informovanosť klientov to však neodporúčame.
Pri zverejnení alebo skrytí udalosti môžete manipulovať so zobrazením v rezervačnom systéme. Všeobecne platí, že pokiaľ chcete udalosť ešte upravovať, mala by byť skrytá až do doby ukončenia úprav, kedy by klientom mala byť zverejnená a tým sprístupnená na prihlasovanie.